DATENSCHUTZRICHTLINIE – BUCHUNGSANFRAGEFORMULAR

Inhaber der Behandlungsvereinbarung

gemäß Art. 4 der EU-VO. 2016/679, ist Mandic srl - Grand Hotel Marin mit Büros in Via del Gelso n. 7 , Postleitzahl 33100 Stadt UDINE ( UD ), info@hotelmarin.com mit ausschließlicher Bezugnahme auf die Rolle des Eigentümers des Unternehmens mit der Bezeichnung „ Hotel Marin “.

ZWECK DER BEHANDLUNG

Die angegebenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Ausfüllen des Datenerfassungsformulars für Unterkunftsreservierungen.

RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den angegebenen Zwecken ist:

• Die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Erfüllung des in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der EU-Verordnung 2016/679 genannten Vertrags erfolgen, sofern die Buchung erfolgreich abgeschlossen wird, da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Gastes für den Abschluss des Beherbergungsmietvertrags erforderlich ist; wird die Buchung nicht abgeschlossen, so ist mit dem Ausfüllen des Formulars in jedem Fall ein relevantes und angemessenes Verhältnis zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung hergestellt worden; es wird daher davon ausgegangen, dass die betroffene Person unter Berücksichtigung der zum Zeitpunkt und im Zusammenhang mit der Erhebung der personenbezogenen Daten geäußerten berechtigten Erwartungen vernünftigerweise erwarten kann, dass die Daten verarbeitet werden.
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche für die Datenverarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der EU-Verordnung 2016/679 unterliegt.

EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON DATENEMPFÄNGERN

Die angegebenen personenbezogenen Daten werden an Empfänger weitergegeben, die die Daten als Auftragsverarbeiter (Artikel 28 der EU-Verordnung 2016/679) und/oder als natürliche Personen, die unter der Aufsicht des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters handeln und als Mitarbeiter oder Kooperationspartner mit einer spezifischen Bestellung als Auftragsverarbeiter tätig sind (Artikel 29 der EU-Verordnung 2016/679), für die oben unter Punkt 2 aufgeführten Zwecke verarbeiten.

Beispielsweise und ohne darauf beschränkt zu sein, werden die Daten an folgende Stellen übermittelt:

• Einrichtungen, die Dienstleistungen für die Verwaltung des vom Datenverantwortlichen genutzten Informationssystems und der zugehörigen Telekommunikationsnetze, einschließlich E-Mail- und Website-Verwaltung, erbringen.
• Fachleute und Berater im Bereich der Unterstützung und Beratungsbeziehungen.
• auf Anfrage zuständige Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder Vorschriften öffentlicher Stellen.

Die zu den vorgenannten Kategorien gehörenden Entitäten fungieren als Datenverarbeiter oder agieren völlig unabhängig als separate Datenverantwortliche.

Die Liste der Datenverarbeiter wird ständig aktualisiert und ist am Sitz des Datenverantwortlichen einsehbar.

Jede weitere Kommunikation erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und in Übereinstimmung mit und innerhalb der Grenzen der DSGVO.

Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung nicht weitergegeben.

DATENÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND UND/ODER AN EINE INTERNATIONALE ORGANISATION UND GARANTIEN

Die personenbezogenen Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Es versteht sich in jedem Fall, dass der Datenverantwortliche gegebenenfalls das Recht hat, die Server auch außerhalb der EU zu verlegen.

In diesem Fall stellt der Datenverantwortliche sicher, dass die Übermittlung von Daten außerhalb der EU in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, vorbehaltlich der Anwendung der von der Europäischen Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln, und dass der Nutzer darüber informiert wird.

DATENAUFBEWAHRUNGSFRIST ODER KRITERIEN ZUR BESTIMMUNG DER FRIST

Die Verarbeitung erfolgt sowohl automatisch als auch manuell unter Verwendung von Methoden und Werkzeugen, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten sollen, durch den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und/oder speziell autorisierte Personen.

In Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Art. 5, Absatz 1, Buchstabe e) der EU-Verordnung 2016/679 werden die für die Unterkunftsreservierung bereitgestellten personenbezogenen Daten für die Vermietung der Unterkunft für den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestzeitraum im Zusammenhang mit dem vom Datenverantwortlichen angewandten Buchhaltungs-/Steuersystem und in jedem Fall nicht länger als die folgenden 10 Jahre aufbewahrt, um etwaige ausstehende Schulden, einschließlich Buchhaltungsunterlagen (z. B. Rechnungen), zu überprüfen.

Rechte der Beteiligten

Die betroffene Partei kann ihre Rechte gemäß der EU-Verordnung 2016/679 ausüben, indem sie sich an den Verantwortlichen wendet, eine E-Mail an info@hotelmarin.com sendet oder an den oben angegebenen Sitz des Verantwortlichen schreibt.

Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung Auskunft zu verlangen:

1. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (Art. 15);
2. die Berichtigung (Art. 16);
3. die Aufhebung (Art. 17) desselben;
4. die Beschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
5. die Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20);
6. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, wenn es ihr nicht möglich ist, die Löschung der Daten zu verlangen, sofern dies aus Gründen gerechtfertigt ist, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben (Artikel 21).

MÖGLICHKEIT VON BESCHWERDEN BEIM GARANTIEUR

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe hat die betroffene Person, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen die Bestimmungen der EU-Verordnung 2016/679 verstößt, das Recht, gemäß Artikel 15 Buchstabe f) der EU-Verordnung 2016/679 eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (italienische Datenschutzbehörde) einzureichen.

Art der Datenbereitstellung und Folgen der Verweigerung der Datenbereitstellung

Die Angabe personenbezogener Daten ist nicht verpflichtend, da Sie diese in den dafür vorgesehenen Bereichen der Website freiwillig angeben können. Sie ist jedoch für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich. Die Nichtangabe der erforderlichen Daten hat folgende Konsequenzen:

• Die Unmöglichkeit, Ihre Anfrage zur Unterkunftsbuchung zu bearbeiten.

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSPROZESSE

Es gibt keinen automatisierten Entscheidungsprozess.